Privacy Policy プライバシーポリシー

Privacy Policy Last Updated: June 2026

Welcome to Dzytokyo (“the Website”). We value your privacy and are committed to protecting the personal information you provide. In accordance with Japan’s Act on the Protection of Personal Information (APPI), this Privacy Policy explains how we collect, use, protect, and process your personal data, as well as your applicable privacy rights under Japanese law.

 

Age Restriction (Age Verification) Our website sells electronic cigarettes and related products. Access to and use of this website is strictly restricted to individuals who are of legal smoking age in Japan (20 years of age or older). We do not knowingly collect personal data from anyone under the legal age. If we become aware that we have collected personal data from a minor, we will take immediate steps to delete such information.

 

Information We Collect We may collect the following types of personal data:

  • Identity Information: such as name, email address, phone number, and shipping address.
  • Financial Data: including payment methods and transaction records (processed via encrypted payment gateways).
  • Technical Data: such as IP address, device type, browser type, access time, and browsing behavior.
  • Cookies & Tracking Data: used for traffic analysis and to improve user experience.

 

How Data is Collected:

  • Directly from you when you register, place an order, or contact us.
  • Automatically collected Technical Data (e.g., via Cookies).

 

Legal Basis for Data Processing We process your data under Japanese law and for business purposes:

  • Contract Fulfillment: processing orders, delivering products, and providing related services.
  • Legitimate Business Interests: improving services, promotions, and fraud prevention.
  • Your Consent: e.g., for email marketing subscriptions (you may withdraw consent at any time).
  • Legal Obligations: retaining records as required by law.

 

Purposes of Data Use Your personal data will be used primarily to:

  • Complete orders and provide after-sales support.
  • Personalize your shopping experience.
  • Verify age to comply with regulations regarding the sale of electronic cigarettes.
  • Send order updates, promotions, and news (only with your consent).
  • Analyze and improve website performance.
  • Comply with Japanese legal obligations and resolve disputes.

 

Data Sharing & Transfer We share data only when necessary:

  • Third-Party Service Providers: such as payment gateways and logistics partners.
  • Legal Authorities: when required by Japanese law.
  • Cross-Border Transfers: if data is transferred overseas, we will take appropriate measures to comply with APPI requirements.

 

Data Storage & Protection

  • Retention Period: Data will be stored only as necessary. For example, financial records are generally retained for 7 years.
  • Security Measures: We use encryption, access control, and backups to protect data from unauthorized access, loss, or disclosure.

 

Your Rights Under APPI Under APPI, you have the right to:

  • Access & Inquiry: request access to the personal data we hold about you.
  • Correction: request corrections or updates to inaccurate information.
  • Deletion & Suspension: request suspension or deletion of your personal data (except where retention is legally required).
  • Withdraw Consent: withdraw your consent to data usage at any time.

 

To exercise these rights, please contact us: Email: support@dzytokyo.jp

Cookies Policy We use Cookies and similar technologies to improve user experience and analyze website traffic. By continuing to use our website, you consent to our use of Cookies. You may manage or disable Cookies in your browser settings, though some features may be affected.

Data Protection Officer For inquiries regarding personal data handling, please contact: Data Protection Officer: support@dzytokyo.jp

Updates to This Privacy Policy We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will be published on this page with the updated date indicated. Please review periodically to stay informed about our privacy practices.

Contact Us For questions or complaints regarding this Privacy Policy: Website: https://dzytokyo.jp/ Email: support@dzytokyo.jp

プライバシーポリシー (Privacy Policy) 最終更新日： 2026年6月

Dzytokyo（以下「当サイト」）へようこそ。私たちはユーザーのプライバシーを尊重し、提供される個人情報の保護に努めています。日本の「個人情報の保護に関する法律（APPI）」に基づき、本プライバシーポリシーでは、私たちがどのように個人データを収集、利用、保護、処理するか、また日本の法律に基づくユーザーのプライバシーに関する権利について説明します。

 

年齢制限について（Age Restriction） 当サイトは電子タバコおよび関連製品を販売しています。当サイトへのアクセスおよび利用は、日本の法定喫煙年齢（20歳以上）の方に厳格に制限されています。私たちは、法定年齢に達していないと知りながら個人データを収集することはありません。未成年者から個人データを収集したことが判明した場合は、直ちに当該情報を削除する措置を講じます。

 

収集する情報 (Information We Collect) 私たちは、以下の種類の個人データを収集する場合があります：

  • 身元情報： 氏名、メールアドレス、電話番号、配送先住所など。
  • 財務データ： 支払い方法や取引記録など（暗号化された決済ゲートウェイを通じて処理されます）。
  • 技術データ： IPアドレス、デバイスの種類、ブラウザの種類、アクセス時間、閲覧行動など。
  • Cookieおよびトラッキングデータ： トラフィック分析やユーザー体験の向上のために使用されます。

 

データの収集方法：

  • アカウント登録時、注文時、またはお問い合わせ時にユーザーから直接収集します。
  • Cookieなどを通じて自動的に技術データを収集します。

 

データ処理の法的根拠 (Legal Basis for Data Processing) 私たちは、日本の法律および事業目的のもとでユーザーのデータを処理します：

  • 契約の履行： 注文の処理、製品の配送、および関連サービスの提供。
  • 正当な事業利益： サービスの向上、プロモーション、および不正行為の防止。
  • ユーザーの同意： メールマガジンの購読など（同意はいつでも撤回できます）。
  • 法的義務： 法律で義務付けられている記録の保持。

 

データの利用目的 (Purposes of Data Use) ユーザーの個人データは、主に以下の目的で使用されます：

  • 注文の処理およびアフターサポートの提供。
  • ショッピング体験のパーソナライズ。
  • 電子タバコの販売に関する法令を遵守するための年齢確認。
  • 注文の最新情報、プロモーション、およびニュースの配信（同意がある場合のみ）。
  • ウェブサイトのパフォーマンスの分析と改善。
  • 日本の法的義務の遵守および紛争の解決。

 

データの共有および移転 (Data Sharing & Transfer) 私たちは、以下のような必要な場合にのみデータを共有します：

  • サードパーティのサービスプロバイダー： 決済ゲートウェイや物流パートナーなど。
  • 法的機関： 日本の法律により情報の開示が義務付けられている場合。
  • 越境移転： データが海外に移転される場合、APPIの要件を遵守するための適切な保護措置を講じます。

 

データの保存および保護 (Data Storage & Protection)

  • 保存期間： データは目的達成に必要な期間のみ保存されます。例えば、財務記録は一般的に7年間保持されます。
  • セキュリティ対策： 不正アクセス、データの紛失、または漏洩を防ぐために、暗号化、アクセス制御、およびバックアップを実施しています。

 

APPIに基づくユーザーの権利 (Your Rights Under APPI) 日本の個人情報保護法（APPI）に基づき、ユーザーには以下の権利があります：

  • アクセスおよび照会： 私たちが保持するご自身の個人データへのアクセスを要求する権利。
  • 訂正： 不正確な情報の訂正または更新を要求する権利。
  • 削除および利用停止： 個人データの利用停止または削除を要求する権利（法令により保持が義務付けられている場合を除く）。
  • 同意の撤回： データ利用に対する同意をいつでも撤回する権利。

 

これらの権利を行使するには、以下までご連絡ください： Email： support@dzytokyo.jp

Cookieポリシー (Cookies Policy) 当サイトは、ユーザー体験の向上およびウェブサイトのトラフィック分析のためにCookieおよび類似の技術を使用しています。当サイトの利用を継続することにより、Cookieの使用に同意したものとみなされます。ブラウザの設定でCookieを管理または無効にすることができますが、その場合一部の機能が正常に動作しない可能性があります。

データ保護責任者 (Data Protection Officer) 個人データの取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください： データ保護責任者： support@dzytokyo.jp

プライバシーポリシーの更新 (Updates to This Privacy Policy) 私たちは、事前の通知なく随時このプライバシーポリシーを更新する場合があります。最新版は、更新日を明記の上、このページに掲載されます。私たちのプライバシーに関する方針を常に把握するために、定期的にご確認ください。

お問い合わせ (Contact Us) 本プライバシーポリシーに関するご質問やご意見については、以下までご連絡ください：

Website： https://dzytokyo.jp/

Email： support@dzytokyo.jp